3 Outils de facturation (Gratuits et payants)
La facturation est le processus de demande formelle de paiement auprès des clients. Une fois que les biens ont été livrés ou que les services ont été prestés pour le client, le paiement est demandé. Pour faciliter les démarches des clients, l'ensemble du processus doit être rapide et aussi efficace que possible afin d'encourager les clients à effectuer leurs paiements en temps voulu.
Nous avons préparé une liste des outils de facturation les plus couramment utilisés.
- Facturation avec un logiciel de facturation
- Facturation avec Excel ou Word
- Générateur de facture PDF
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Facturation avec un logiciel de facturation
Un logiciel de facturation est un outil conçu pour aider les entreprises à créer et à envoyer des factures à leurs clients. En utilisant un logiciel de facturation, vous automatisez le processus de facturation. Pour ce faire, il intègre différents modules opérationnels tels qu'une base de données clients, un module de produits ou de services et l'organisation générale du processus de facturation.
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PLUS
- Envoi de la facture par e-mail
- Gestion facile des factures, des clients et des produits/services
- Rappels de paiement
- Statistiques
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MOINS
- Nécessite une connexion Internet
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PRIX
- 9,95 € / mois
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Facturation avec Excel ou Word
La facturation dans Excel implique l'utilisation d'un modèle de facture Excel pour créer une facture. Ce processus représente une méthode manuelle de gestion des factures et permet aux utilisateurs d'économiser une partie considérable de leur temps. De même, une facture Word suppose l'utilisation d'un modèle de facture Word pour générer une facture.
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PLUS
- Facile à démarrer
- Ecologique
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MOINS
- Difficile à maintenir et à gérer
- Chronophage
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PRIX
- Requiert une licence ou un abonnement Microsoft Office
Téléchargez gratuitement un modèle de facture, modifiez-le, imprimez-le et envoyez-le par email à vos clients:
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Générateur de facture PDF
Le générateur de factures PDF est un outil de facturation en ligne à fonction unique conçu pour créer des factures au format PDF. Il assure l'efficacité, la facilité d'accès, la précision et le professionnalisme de l'ensemble du processus de facturation. L'avantage supplémentaire d'utiliser un générateur de factures est qu'il s'agit d'un outil entièrement gratuit.
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PLUS
- Factures PDF
- Facile
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MOINS
- Chronophage
- Difficile à maintenir et à gérer
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PRIX
- Gratuit
Générateur de factures PDF-
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Processus de facturation
L'émission d'une facture peut se faire en suivant les étapes simples suivantes :
Choisir un outil de facturation
Lors du processus de facturation, la première étape consiste à choisir l'outil de facturation approprié pour votre entreprise. Ainsi, vous pouvez choisir de créer une facture à l'aide d'un logiciel de facturation, d'un générateur de factures PDF ou encore de modèles de factures Excel ou Word.
Créez une facture
Remplissez les détails vitaux requis sur la facture tels que le prix du produit et la quantité. Vérifiez bien qu'il n'y a pas d'erreurs ni d'irrégularités
Envoyez la facture
Veillez à envoyer la facture à la bonne adresse email. Vérifiez bien l'adresse email avant d'envoyer peut sembler être un conseil évident, mais c'est une bonne pratique. Ceci vous évitera toute confusion à ce niveau pouvant entraîner une violation de la confidentialité.
Envoyer une copie de la facture à votre comptable
Cette étape est nécessaire car votre comptable doit la remettre aux autorités fiscales. La dernière chose dont vous avez besoin en tant que propriétaire d'entreprise, ce sont des problèmes fiscaux.
Assurez le suivi des paiements reçus
Ayez en place un suivi pour tous les paiements reçus pour avoir un bon aperçu de votre trésorerie.
Archiver une facture
L'archivage d'une facture représente une étape nécessaire pour se conformer à la législation en vigueur. Les factures peuvent être conservées sous forme numérique ou papier.